综合科

序号

机构职能目录名称

1

贯彻执行国家外事、港澳工作的方针政策和法律法规，组织拟订相关工作制度并监督执行；

2

机关会议组织

3

收文管理

4

发文管理

5

印鉴管理

6

机要保密

7

档案管理

8

内宾接待

9

财务制度建设

10

机关财务报销和会计核算

11

值班保卫工作

12

机构编制工作

13

干部选拔任用

14

干部进出管理

15

科级以下干部人事档案管理

16

干部教育培训

17

工资福利、养老保险相关工作

18

机关离退休人员的服务管理

19

请休假管理

20

科级及以下干部考核

21

政务公开

22

对拟公开的政府信息进行保密审查

23

维护、更新公开的政府信息

24

编制政府信息公开工作年度报告。

25

综合服务（办公用房、办公用品、公务用车、安全节能等）

26

资产管理

27

预决算公开工作

28

外事工作新闻宣传

29

外事人员教育培训

30

境外记者来芜采访

31

市外事办新闻发布会的相关工作

名称

贯彻执行国家外事、港澳工作的方针政策和法律法规，组织拟订相关工作制度并监督执行；

法定依据

1、国家外交部颁布的外事相关法律法规

2、市政府外事办“三定”方案。

实施部门

各科室

运行流程

1、根据国家相关法规政策

运行要件

1、国家外交部出台的外事相关法规政策；

2、市外事办根据国家及省委省政府、市委市政府的文件精神，出台相关外事制度规定；

3、领导批示件。

责任事项

1、坚决贯彻执行国家外事相关法规政策；

2、抓好相关政策的监督落实；

名称

机关会议组织

法定依据

1、《芜湖市政府外事办公室会议管理办法》

2、市政府外事办公室“三定”方案

实施部门

综合科

运行流程

1、科室草拟会议方案；

2、审核会议方案；

3、报分管领导、主要负责人签批;

4、会议通知；

5、准备会务；

6、组织实施。

运行要件

1、上会审议文件材料、会议方案

责任事项

1、会务工作的统筹协调服务工作；

2、会议纪要编写、印发工作；

3、会议宣传报道安排。

名称

收文管理

法定依据

1.市政府外事办公室“三定”方案。

实施部门

综合科

运行流程

1.签收登记；

2.转办分办；

3.立卷归档。

运行要件

1.来文文件；

2.落实反馈结果文件。

责任事项

1.文件处理及时高效；

2、拟办意见准确规范；

3、对部门落实情况跟踪督办。

名称

发文管理

法定依据

1.党政机关公文处理工作条例；

2.党政机关公文格式；

3.市政府外事办公室“三定”方案；

4.市政府外事办办公室公文处理规则。

实施部门

综合科

运行流程

1.部门行文；

2.科室审核；

3.领导审签；

4.科室复核；

5.缮印分发。

运行要件

1、部门行文文件；

2、芜湖市人民政府外事办公室拟稿封面。

责任事项

按要求对公文审核把关，确保程序严谨、表述准确、格式规范、及时高效。

名称

印鉴管理

法定依据

1.市政府外事办公室“三定”方案；
2.市政府外事办公室印章管理制度。

实施部门

综合科

运行流程

1.审核市政府外事办公室公室领导批示；
2.依规使用印章；
3.留存领导批示件。

运行要件

领导批示件。

责任事项

审核运行要件是否齐全且符合规定。

名称

机要保密

法定依据

1、中华人民共和国保守国家秘密法；
2.市政府外事办公室“三定”方案。

实施部门

综合科

运行流程

保密文件的收发、办理、保管、清退、销毁、归档等。

运行要件

保密文件、资料等。

责任事项

审核运行要件是否齐全且符合规定。

名称

档案管理

法定依据

1.中华人民共和国档案法；

2.市政府外事办公室“三定”方案。

实施部门

综合科

运行流程

1.档案收集、整理归档、利用；

2.档案信息化管理工作；

3.涉密资料销毁工作。

运行要件

 存档文件、资料等。

责任事项

审核运行要件是否齐全且符合规定。

名称

内宾接待

法定依据

1、市政府外事办公室“三定”方案；

2、《芜湖市党政机关国内公务考察及其接待管理暂行办法》；

3、《中共中央八项规定》、安徽省委省政府“三十条”、芜湖市委市政府“三十一条”。

实施部门

综合科

运行流程

1、明确任务内容。认真研究其总体方案，研读领导批示件、部门的工作函，与牵头单位衔接，了解来宾信息；

2、确定接待科室。根据工作需要，可酌情成立相关工作小组，明确对口接待工作，划分工作任务，各工作组要详细拟定工作方案和应急预案；

3、编制接待方案。内容包括市情简介、考察点简介、联系方式、日程安排、外出考察及车辆安排、食宿安排、会见安排、会议安排及座次表、会议服务须知及天气情况等内容的接待方案；

4、落实重点环节。及时了解各组工作进展情况，依此进行工作督促和检查。抓重点环节，集中精力抓好领导会见、用餐、考察等活动和领导交办事项

5、整理活动资料，及时进行资料归档。

运行要件

 活动通知、方案等。

责任事项

1、做好衔接安排；

2、资料归档。

名称

财务制度建设

法定依据

1、市政府外事办公室“三定”方案；

2、市政府工作规则。

实施部门

综合科

运行流程

1、提出制修订制度；

2、拟定初稿；

3、合法性、公平竞争性审查；

4、会议议定；

5、印发实施。

运行要件

制修订制度文件。

责任事项

按要求确保制修订制度程序严谨，内容合法准确。

名称

机关财务报销和会计核算

法定依据

市政府外事办公室“三定”方案。

实施部门

综合科

运行流程

1、经办人报销；

2、财务审核；

3、领导审批；

4、资金支付；

5、账务核算，编制相关报表；
6、立卷归档。

运行要件

1、财务凭证；

2、会计账簿、财务报表。

责任事项

1、严格按照财政规定进行财务审核；

2、按相关规定履行资金支付；

3、按相关规定整理财务档案，立卷归档。

名称

值班保卫工作

法定依据

1.关于进一步加强政府系统值班工作的通知；

2.市政府外事办公室“三定”方案。

实施部门

综合科

运行流程

1.服务保障；

2.落实责任；

3.总结提升。

运行要件

值班工作记录。

责任事项

严格落实节假日期间24小时专人值班制度，值班同志认真负责，积极做好各项值班保障工作，确保政府机关政令畅通，运转高效。

名称

机构编制工作

法定依据

1、中国共产党机构编制工作条例；

2、市政府外事办公室“三定”方案。

实施部门

综合科

运行流程

1、按规定做好机构编制实名制系统维护；

2、有关编制、职数变动申请；

3、报请市委编办审核；

4、有关机构编制统计。

运行要件

1、机构编制实名制系统平台；

2、申请使用有关编制、职数文件；

3、拟用编制职数核准单或有关批复；

4、有关机构编制统计表。

责任事项

按照有关机构编制规定，严格做好机构编制、职数的系统维护、变动报批等工作。

名称

干部选拔任用

法定依据

1、党政领导干部选拔任用工作条例；
2、公务员职务与职级并行规定；
3、安徽省公务员职务与职级并行制度实施方案；
4、安徽省事业单位领导人员管理办法（试行）；
5、关于进一步加强市政府办公室干部选拔任用工作实施办法；
6、市政府外事办公室“三定”方案。

实施部门

综合科

运行流程

1、分析研判和动议，确定工作方案；
2、民主推荐（谈话调研推荐、会议推荐）；
3、党组研究确定考察对象，组织考察（考察谈话）；
4、党组研究确定拟任人选；
5、任前公示；
6、任职前谈话和廉政谈话；
7、办理任职手续。

运行要件

1、干部选拔任用工作方案；
2、党组会议记录、会议纪要；
3、干部选拔任用考察文书档案；
4、干部任职通知。

责任事项

1、按规定起草、确定工作方案；
2、民主推荐；
3、考察；
4、落实“凡提四必”；
5、按规定公示。

名称

干部进出管理

法定依据

1、中华人民共和国公务员法；
2、公务员录用规定；
3、公务员调任规定；
4、公务员公开遴选办法；
5、军队转业干部安置暂行办法；
6、安徽省事业单位公开招聘人员暂行办法；
7、公务员辞去公职规定（试行）；
8、市政府外事办公室“三定”方案。

实施部门

综合科

运行流程

1、根据有关规定提出具体干部进出建议；
2、履行具体工作程序；
3、办理具体进出手续。

运行要件

1、具体工作部署文件；
2、具体工作文书档案；
3、具体干部进出通知。

责任事项

按照有关规定，严格履行相关程序，规范开展相关工作。

名称

科级以下干部人事档案管理

法定依据

1、中华人民共和国档案法；
2、干部人事档案工作条例；
3、干部人事档案材料收集归档规定。

实施部门

综合科

运行流程

1、档案材料收集和归档；
2、档案转递；
3、档案利用和审核；
4、档案保管和保密。

运行要件

1、干部档案转出、转入登记簿；
2、查阅干部档案登记簿；
3、干部档案转递单。

责任事项

1、干部人事档案的建立、接收、保管、转递；
2、档案材料的收集、鉴别、整理、归档；
3、干部人事档案的查（借）阅。

名称

干部教育培训

法定依据

1、干部教育培训工作条例；

2、安徽省干部网络培训管理办法；

3、2018-2022年全国干部教育培训规划；

4、2019—2022年芜湖市干部教育培训规划；

5、市委党校（芜湖行政学院）学员选调工作的通知；

6、市政府外事办公室年度培训计划。

实施部门

综合科

运行流程

按照上级要求和相关文件规定抓好落实。

运行要件

1、调学通知；
2、学员简明情况登记表。

责任事项

按照上级要求和相关文件规定抓好落实。

名称

工资福利、养老保险相关工作

法定依据

1、安徽省机关事业单位工作人员工资、收入分配制度改革和计发离退休费等实施意见的通知；
2、安徽省人民政府关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的实施意见；
3、公务员职务与职级并行制度职级序列工资政策。

实施部门

综合科

运行流程

1、变动审核；

2、变动报送；

3、接收批复；

4、材料存档。

运行要件

1、工资变动审核表；

2、机关事业单位参保人员申领基本养老金审核表；

3、机关事业单位退休人员申领原提高退休费比例补贴审核表。

责任事项

按规定、政策审核办理。

名称

机关离退休人员的服务管理

法定依据

1、中央、省委、市委关于进一步加强和改进离退休干部工作的实施意见；
2、市政府外事办公室“三定”方案。

实施部门

综合科

运行流程

1、教育管理；

2、服务保障。

运行要件

上级文件精神及工作要求。

责任事项

按照中央、省委、市委文件对离退休干部工作的有关要求，加强离退休干部党组织建设和离退休党员的教育管理，做好离退休干部服务保障工作。

名称

请休假管理

法定依据

1、公务员法；

2、职工带薪年休假条例；

3、安徽省人口与计划生育条例；

4、芜湖市市级党政机关工作人员带薪年休假实施办法（试行）；
5、芜湖市政府机关干部职工请假制度。

实施部门

综合科

运行流程

1、按规定填写请假审批单或年假申报表；

2、报人事教育科审核；

3、按请假天数和管理权限报对应领导批准。

运行要件

1、办公室纸质请假审批单或年假申报表；

2、医疗机构的病休证明。

责任事项

1、请假事由记录；

2、请假天数审核。

名称

科级及以下干部考核

法定依据

1、公务员考核规定（试行）；

2、公务员平时考核办法（试行）；

3、党政领导干部考核工作条例；

4、事业单位工作人员考核暂行规定；

5、芜湖市人民政府外事办公室机关工作人员年度考核办法；
6、市政府外事办公室“三定”方案；

实施部门

综合科

运行流程

1、制定方案；

2、组织考核；

3、党组研究确定考核结果；

4、公示；

5、报市委组织部、市人社局备案审批。

运行要件

1、考核工作方案及通知；

2、考核指标、测评表等工作材料；

3、考核结果备案材料。

责任事项

考核结果统计汇总。

名称

政务公开

法定依据

1、中华人民共和国政府信息公开条例；

2、市政府外事办公室“三定”方案。

实施部门

综合科

运行流程

1、组织推动；

2、督促落实；

3、监督考核。

运行要件

1、年度政务公开工作要点；
2、外事办重要政务信息；

责任事项

1、推动政务公开信息平台建设；

名称

对拟公开的政府信息进行保密审查

法定依据

1、中华人民共和国政府信息公开条例；

2、《安徽省政府信息发布保密审查暂行办法》；

2、市政府外事办公室“三定”方案。

实施部门

综合科

运行流程

1、收集需要公开的文件；

2、填写《市政府办信息公开保密审查单》，勾选公开属性；

3、依次给分管领导、主要领导签字确认；

4、主动公开文件及时发布，依申请公开文件需要登记备案。

运行要件

1、《市政府外事办信息公开保密审查单》；

2、《依申请公开文件目录》。

责任事项

按规定做好文件保密审查、登记、公开。

名称

维护、更新公开的政府信息

法定依据

1、中华人民共和国政府信息公开条例；
2、市政府外事办公室“三定”方案。

实施部门

综合科

运行流程

1、收集、编辑信息；
2、根据市政务公开办考核要求更新信息。

运行要件

1、年度政务公开工作要点；
2、《安徽省政府信息公开主动公开基本目录规范》。

责任事项

按照公开时限、公开内容要求更新信息。

名称

编制政府信息公开工作年度报告。

法定依据

1、中华人民共和国政府信息公开条例；

2、市政府外事办公室“三定”方案。

实施部门

综合科

运行流程

1、编写年度报告；

2、呈分管领导审签；

3、上网公开。

运行要件

《国务院办公厅政府信息与政务公开办公室关于政府信息公开工作年度报告有关事项的通知》

责任事项

1、每年1月31日前公开市政府外事办上年度信息公开工作年度报告；

名称

综合服务（办公用房、办公用品、公务用车、安全节能等）

法定依据

市政府外事办公室“三定”方案

实施部门

综合科

运行流程

按要求提供办公用房调配，办公用品发放、车辆调度使用、机关安全、绿色节能等服务。

运行要件

上级文件精神及工作要求。

责任事项

按中央八项规定精神等要求，做好综合后勤保障各项服务工作。

名称

资产管理。

法定依据

1、中华人民共和国会计法；

2、财政部、省财政厅关于行政事业单位国有资产相关法规文件。

实施部门

综合科

运行流程

1、制定市政府外事办公室国有资产管理暂行办法等制度规定；

2、机关本级国有资产的采购、配置、使用和处置管理等；

3、机关本级国有资产月报和年报工作；

运行要件

1、来文文件；

2、存档资料等。

责任事项

1、下发工作通知；

2、开展资产核查和检查督导；

3、反馈结果。

名称

预决算公开工作。

法定依据

中华人民共和国预算法；

中华人民共和国政府信息公开条例；

市政府外事办公室“三定”方案。

实施部门

综合科

运行流程

1、编制预决算公开材料；

2、网站发布；

3、受理答复。

运行要件

预决算公开材料

责任事项

1、政务公开文本编制准确、完整；

2、按要求做好公开、答复等工作。

名称

外事工作新闻宣传

法定依据

市政府外事办公室“三定”方案

实施部门

综合科

运行流程

1、部门提供新闻宣传稿件；

2、报综合科审核并提出拟办意见；

3、报领导审批；

4、立卷归档。

运行要件

1、宣传稿件；
2、领导审签批示件。

责任事项

根据市委宣传部门要求做好新闻宣传工作。

名称

外事人员教育培训

法定依据

市政府外事办公室“三定”方案

实施部门

综合科

运行流程

1、明确培训方式及培训内容，形成专题培训方案；

2、培训方案经领导同意并审批；

3、按照方案做好培训安排。

运行要件

1、培训方案；
2、领导审批件。

责任事项

按要求做好年度全市外事工作人员的培训工作。

名称

境外记者来芜采访

法定依据

1、《中华人民共和国外国常驻新闻机构和外国记者采访条例》

2、市政府外事办公室“三定”方案

实施部门

综合科

运行流程

1、确定境外媒体以及采访时间、地点、内容等；

2、形成采访活动方案；

3、将方案交由领导审批；

4、按照方案做好采访安排。

运行要件

1、采访方案；

2、领导批示件。

责任事项

按照市委市政府要求做好境外采访工作，做好芜湖市向外媒的宣传工作。

名称

市外事办新闻发布会的相关工作

法定依据

1、中华人民共和国政府信息公开条例；

2、省政务公开年度工作要点；

3、市政府外事办公室“三定”方案

实施部门

综合科

运行流程

1、部门形成新闻发布会计划；

2、印发正式通知；

3、按照计划召开发布会；

4、将新闻发布会文字内容、视频录入外事办新闻发布会栏目、专题。

运行要件

年度新闻发布会计划安排。

责任事项

完成年度新闻发布会计划。